Skicka faktura till kommunen

Katrineholms kommun tar i första hand emot elektroniska fakturor. Kontakta supporten ifall möjligheter till elektronisk faktura inte finns, för att komma överens om alternativa lösningar. Observera att PDF-fakturor inte räknas inte som elektronisk faktura enligt lagen (Lag om elektroniska fakturor till följd av offentlig upphandling (2018:1277)).

Att tänka på vid all fakturering

Fakturan ska vara ställd till Katrineholms kommun. Betalningsvillkor är 30 dagar.
OBS! Fakturor som saknar korrekt fakturadress skickas tillbaka.

Obligatoriska uppgifter på fakturan:

• Fakturareferens

• Moms- eller organisationsnummer

• Fakturanummer

• Fakturadatum

• Förfallodatum och/eller betalningsvillkor

• Faktura- och momsbelopp

Fakturaadress:

Katrineholms Kommun
ev. beställande förvaltning
Box 472
641 27 Katrineholm

Elektronisk mottagare

Skicka e-fakturan i formatet Peppol 3 via Peppol-nätverket.

• PEPPOL-ID 0007:2120000340

• Organisationsnummer 2120000340

Fakturareferenser

Det finns tre typer av fakturareferenser, minst en ska anges på fakturan. Det är viktigt att ingen annan information än den angivna referensen förekommer i detta fält. Referensen skrivs med versaler utan mellanslag.

Orderreferens

När ni som leverantör mottar en inköpsorder via e-handelssystemet eller rekvisition ska ordernumret returneras i fakturan. Ordernumret har formen IN+datum+löpnummer, till exempel IN240601-1. OBS! När orderreferens inte kan lämnas ska beställarreferens anges.

Beställarreferens

Beställaren ansvarar för att lämna en referens. Referensen skrivs med versaler och utan mellanslag. Referensen består av prefix ZX följt av 8 siffror, till exempel ZX12341234. Totalt ska referensen bestå av 10 tecken. Har beställaren inte angett någon referens, vänligen återkoppla.

Abonnemangsnummer

Ett abonnemangsnummer/periodisk referens anges vid återkommande fakturering av t.ex hyra, telefoni m.m Referensen anges i samarbete med Ekonomi- och upphandlingsavdelningen.

Avtalsleverantör

Har du ingått ett avtal med kommunen ska avtalsnummer alltid anges på fakturan.

Referensens placering

• Referenskod anges i fältet cac:BuyerReference

• Inköpsordernummer anges i fältet cac:OrderReference

• Abonnemangsnummer anges i fältet cac:AdditionalDocumentReference

• Avtalsnummer anges i fältet cac:ContractDocumentReference

Katrineholms kommun följer SFTI standard. För med information om standarder och tekniska format, se www.sfti.se Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster..