I samtliga datorer och terminaler finns Windows, MS Office-paketet (Word, Excel, Access, PowerPoint), Internet Explorer och Firefox. Du kan också få tillgång till andra programvaror som behövs i undervisningen eller verksamheten. Dessa följer ditt personliga konto och installeras automatiskt på de datorer du loggar in på.
Datorerna är anslutna till Viadidakts IT-nät och för att kunna använda dem måste du logga in med ditt personliga konto. Dessa inloggningsuppgifter är personliga och får inte lämnas ut till någon annan. Du är personligen ansvarig för allt som görs på datorn under tiden du är inloggad. Alla uppgifter och information om besökta sidor på Internet lagras.Om du vet, eller misstänker, att någon sett eller kommit över dina personliga inloggningsuppgifter ska du omgående kontakta Viadidakt.
Under den tid du studerar eller är deltagare inom Viadidakt har du möjlighet att spara dokument och filer som hör till studierna eller den aktivitet du deltar i på en personlig enhet i nätverket. Du kommer åt dina filer från alla datorer inom Viadidakt. Ditt personliga konto samt alla dina filer raderas när du avslutar dina studier eller aktivitet.
Du får inte använda utrustningen i kommersiellt syfte eller till att producera och sprida material som innebär brott mot svensk eller internationell lag eller strider mot grundläggande demokratiska värderingar eller kan uppfattas kränkande för personer eller grupper i samhället. Det är inte heller tillåtet att öppna eller förändra hårdvara, olika delar av Viadidakts nätverk, andra personers mappar och filer. Du får inte kopiera licensierad programvara från datorerna eller nätverket.