Det är viktigt att alla föreningar är noga med att lämna in uppdatering av föreningens uppgifter, såsom kontaktperson, ordförande, sekreterare och kassör, till service- och teknikförvaltningen. Dessa uppgifter finns att se på kommunens webbsida samt i den Kultur- och fritidsguide som varje år delas ut till alla hushåll i kommunen.

Om man inom föreningen vill att personliga uppgifter om kontaktperson och eventuell c/o-addressat ska synas på webbsidan måste uppdateringen undertecknas av respektive person. I annat fall syns bara att föreningen finns, inte med några kontaktuppgifter.