Årsräkningen ska lämnas in innan 1:a mars året efter det år som årsräkningen omfattar. Första året omfattar årsräkningen perioden från det att du blev förordnad till den 31/12 annars omfattar den 1/1-31/12.

Årsräkningen är ditt bokslut över förvaltningen av din huvudmans ekonomi. Här ska tillgångar och skulder som fanns i början av året tas upp liksom tillgångar och skulder som fanns i slutet av året. Alla inkomster och alla utgifter ska redovisas uppdelade på olika inkomst och utgiftsslag.

Av att läsa din årsräkning ska vi få en god uppfattning om hur den ekonomiska förvaltningen fungerat under året. Det ska gå att se vad huvudmannen haft för inkomster och till vad den använt sina pengar. Det är viktigt att årsräkningen är tydlig och strukturerad då detta dokument sparas så länge som ärendet är aktuellt vilket kan vara i tiotals år.

Årsräkningen är den viktigaste kontrollen av hur du sköter ditt uppdrag och om det finns oklarheter i den kommer du att få frågor.

Finns det mindre felaktigheter av slarvkaraktär leder det till noteringar. Är det däremot större fel leder det till anmärkningar som i sin tur innebär att överförmyndaren gör en prövning om du ska få behålla ditt uppdrag.
I värsta fall kan överförmyndaren i sin granskning misstänka att det finns brottslig handling bakom oklarheterna och då leder det till polisanmälan.

Årsräkningen ska kompletteras med saldobesked på samtliga konton som visar på kontoställningen i början av perioden och i slutet av perioden, likaså ska saldobeskeden ge svar på att de konton som inte används för den dagliga hushållningen är försatta med så kallad överförmyndarspärr.

Årsräkningen är också ett bra instrument för dig som ställföreträdare att få en överblick över ekonomin. Är det en rimlig balans mellan inkomster och utgifter? Behöver sparandet ökas eller ska sparandet snarare användas till ökad konsumtion? Beroende på din huvudmans livsstil och ålder behöver du göra en bedömning hur förvaltningen ska skötas kommande år.

I samband med att du lämnar in din årsräkning lämnar du också in din redogörelse för vad du gjort i uppdraget. Efter att granskningen av årsräkningen är utförd beslutas vilket arvode du ska få för ditt uppdrag baserat på vad du angett i din redovisning och vad som är känt för överförmyndaren i övrigt.
När granskningen är klar skickar vi hem en kopia till dig på din årsräkning tillsammans med eventuellt arvodesbeslut. När du fått detta är det dags att komma och hämta den pärm du lämnat in med verifikat (Nio steg till en utmärkt årsredovisning).
De pengar som huvudmannen hanterar själv redovisas på det sätt som beskrivs under "När huvudmannen tar ut pengar själv" och även under avsnittet Nio steg till en utmärkt årsredovisning.

Tips

Under ingången Nio steg till en utmärkt årsräkning finns beskrivet hur du kan gå tillväga för att underlätta vår granskning och redovisa din förvaltning på ett tydligt sätt. Samma text finns på baksidan av årsräkningsblanketten.