I annonsen eller i förfrågningsunderlaget till upphandlingen finns de krav som leverantören måste leva upp till.

Leverantören ska alltid vara registrerad för moms och som arbetsgivare (om man har anställd personal). Leverantören ska också Inneha F-skatt eller FA-skatt och ha skött sin förpliktelser gällande skatter och avgifter.

Andra krav på leverantören kan gälla teknisk och ekonomisk kapacitet, kompetens, erfarenhet och referenser, miljöarbete, kvalitetsarbete, uppfyllelse av standarder med mera.