Fakturor i Katrineholms kommun

Katrineholms kommun använder elektroniska fakturor i första hand. Processen blir säkrare och mer effektiv vilket spar miljö och pengar.

E-faktura

Här kan du skicka en e-faktura oavsett vilket affärs- eller ekonomisystem ni använder eller vilken fakturaväxel som används. 

För dig som är leverantör och ska registrera e-fakturor till Katrineholms kommun

Faktura via e-postadress

En annan möjlighet du har är att skicka pdf-fakturor elektroniskt till vår adress för e-fakturor.

Det gör du via kfaktura(snabel a)katrineholm.se

Svefaktura

Svefaktura är ett av de vanligaste formaten vid fakturering i Sverige. Även svefakturor kan mailas. Det görs till kfaktura(snabel a)katrineholm.se.

Vid Svefaktura, tänk på:

  • Referenskod placeras i fältet RequisitionistDocumentReference
  • Ordernummer placeras i invoiceLine/OrderLineReference
  • Periodisk information till exempel bensinkortsnummer eller telefonnummer placeras i AdditionalDocumentReference

Fakturaadress

Katrineholms kommun
Box 472
641 27 Katrineholm

Att tänka på vid all fakturering

Det är viktigt att du uppger rätt fakturaadress när du ska fakturera kommunen. Kommunens betalningsvillkor är minimum 30 dagar netto efter godkänt uppdrag och mottagen korrekt faktura.

  • Fakturan ska vara ställd till Katrineholms kommun

 Obligatoriska uppgifter på fakturan

  • Fakturareferens ska anges
  • Moms- eller organisationsnummer
  • Fakturanummer
  • Fakturadatum
  • Förfallodatum eller betalningsvillkor
  • Faktura- och momsbelopp

Fakturareferenser

Referenskoder i Katrineholms kommun

De finns tre olika typer av fakturareferenser. Minst en ska anges på fakturan.

  1. Ordernummer: Har du mottagit en order från kommunens e-handelssystem ska ordernumret returneras på fakturan. Ordernumret består av åtta tecken och börjar på 33xxxxxx
  2. Referenskod: Koden ska lämnas vid beställning och skrivas med versaler i fältet Er referens. Ett exempel på referens ZXKLFEK02 där ZX är ett prefix
  3. Periodisk referens: Denna referens sätts i samarbete med leverantören 
Skicka ett tips om sidan till någon
Katrineholms kommun
Postadress: 641 80 Katrineholm
Växel: 0150-570 00

Kontaktperson

Peter Andersson, ekonom
Telefon: 0150 - 572 03
Kontaktformulär Meddelandet skickas till: Katrineholms kommun
* = Obligatorisk uppgift
*